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這樣下指令任誰都可以動起來:零加班!打造最強團隊,新世代的行為科學領導術

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內容簡介  《不懂帶人,你就自己做到死!》在台熱銷15萬冊,作者又一力作!

  日本首席行為科學管理專家,著作銷售累計150萬冊的「石田淳」提出石破天驚的立論:
  新世代上班族天生不具狼性,第一線管理階層唯一可以指望的是,「讓他們上班期間像隻狼就好!」

  一個企業老闆向作者抱怨公司的新人。他用「怎麼不用腦想想」來責罵任電話響個不停的員工。不過作者認為這個老闆才是不用腦的人。現在年輕人生長在手機的時代,因此在家中沒有機會養成替人接電話的習慣。而打到自己手機的電話,又都是熟人。因此,新一代年輕人,對辦公室中響起的電話聲,不是不認為要接,就是因為不敢和陌生人說話,而不敢接。至於老闆責怪員工不用腦,這樣的話,對從小被要求有自我意識,又從小補習到大的世代而言,更是莫名奇妙,「我的想法和你不一樣不行?」

  現代的企業經營者在思想和觀念上,和年輕一代員工有很大的差距。最差勁的是只會抱怨,而無法解決,公司或是部門就完了。

  作者認為,你無法也不必要管員工的心裡想什麼,只要行為對了就好。一個年輕員工不接電話,你不是在心裡或是公開的罵人。而是替他訂出明確的行為規範。所謂的明確行為規範,就好像雨天開傘一樣。先有一個先決條件,引導出一組動作。如下雨了,所以要開傘,然後開傘的動作逐一指示。

  指令明確,只要他做到了,就不要管他心裡如何想。作者指出,主管要做到的是,以人就事,讓每一個人都在透明的指令下行事,而不是對屬下的內心動機說三道四,或是批判對方的價值觀。

  以日本的情況來說,因人力不足使得企業經常要僱用外國留學生或是新移民。而企業也經常要向外國擴展市場。不論何者,都會遇上價值觀和自己不同的情況。一個主管如果只會要求別人向自己的價值觀看齊,或是空泛的要求別人「多動腦」。最後的結果,只是員工一個個的離職。

  而為了讓下屬不斷的做正確的事,就要在他產生正確行為時,對行為進行讚美。例如:有一個員工會打追蹤電話給客戶,而這個行為對業績提升有幫助,你就要明確的讚美這個行為,如此員工會產生足夠的動機來持續此一行為。

  對員工的獎勵,是提升其動機的重要因素,只是現在年輕員工,彼此差異很大,有人要錢、有人要休閒時間。主管必須透過有技巧的搭話來了解員工的價值觀,依據價值觀來給員工獎勵。不過作者也發現有許多主管避免或是不會和員工搭話,因此在本書中提出了簡單而明確的搭話法則。

  本書所描述的企業世代差異情況,在台灣也時有所聞,而台灣的許多主管也同樣停留在抱怨的情況下,無法接受情況已無法逆轉。最後的結果是員工一直走,而企業經營每況愈下。本書提出全新的觀念,教你如何解決企業內的世代差異問題,使人力穩定,而可以產生最高的效率

本書特色                       

  ◎務實解決全球存在的企業內代溝問題
  很多台灣企業家批評台灣的年輕一代沒有狼性,日本也對新生代上班族,只想休閒不想賺錢很有微詞。不過這批評都無法改變,企業非用這些「不理想」的年輕人不可的事實。否則,就無人可用。本書基於此無法改變的事實,告訴企業,只有設法讓低階員工的效率提升到不用加班,就可以有合理的產出的情況,否則企業無法生存。

  有一個日本企業主管,為了和新生代員工交心,請對方喝酒,然後分享心中的期許。第二天那人就離職了。「原來我主管是這樣想!還是早點離職好了。」新生代強調自我意識,如果你處處想要同化對方,其實反而留不住人。因此只管行為,而不要理會對方內心深處在想什麼。

  例如,如果一個業務員業績不好。你只要分析其明確的開發行為,是拜訪量不夠,還是選錯市場。如果是拜訪量不夠,那要拜訪多少?對行為做出明確而具體的規範。而不要想去改變他的價值觀。

  ◎建立可以不依靠人才的企業
  日本創業人數達歷史新高,而台灣民眾喜歡當老闆也由來已久。因此未來企業一定會面臨優秀員工離職創業的問題。所以任何以事就人的企業,每當重要員工離職,就會面臨困境。因此必須建立以事就人的體系,把工作要求明確化。讓任何人都可以快速上線。

  而工作的安排要注意以下三件事,才可以確保成就動機不強的員工在上班時間有最大的產出。產生動機、行為的補助、降低行為的困難。你要讓員工知道每一個被要求的工作都會產生正面的回饋,如多拜訪客戶,就可以得到更多獎金或是休假(看員工喜歡的是什麼);你要給他合適的工具,並在他做對時,針對他的行為進行讚美;最後,你要減少他作業面臨的障礙,如過多的會議、文件處理工作。

  作者在全書中提出大量具體建議,讓你不管用誰都能產生績效。

  ◎建立一個沒有定期會議的組織
  現在企業要基層員工不跑光,零加班幾乎是必要的條件。而在零加班的情況下,如何維持公司的產出,刪減不必要的工作,是每一個管理階層必要的工作。作者認為每個主管都要把所有工作列表,建立「倒數順序」,刪掉不必要的工作。因此許多日本企業已經取消所有的定期會議,而工作報表等文件,也只填寫可以用數字表示的資訊。一些常見的「作文比賽」項目,則全數刪去。

  ◎針對企業細微病徵,提出有效而簡單的建議
  作者發現因為許多因素,而避免和屬下溝通的主管越來越多。因此他在書中提出簡單的搭話方式,不要只是單純的屬下問好、問早,而是以「工作的狀況還好嗎?」之類的方式誘導。如果對方說不好,不要說「總而言之,就再努力看看」,像這樣曖昧不明的語句,部屬是不會變成主動。「看一下某某某網頁中寫出的資料數據如何?」要講到這麼仔細,才算得上是具體的建議。詳細資料ISBN:9789861304069
叢書系列:SENSE
規格:平裝 / 176頁 / 14.8 X 21 CM / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財> 管理與領導> 領導/帶人
 內容連載最差勁的話: 「不會自己想想看嗎?」
 
缺乏共同認知是當然的
 
「石田老師,最近的年輕人真的很令人傷腦筋。」
 
「怎麼個傷腦筋?」
 
「竟然不會和顧客閒聊!」
 
這是前幾天,某個製造業上市公司的主管,在研討會結束後的餐會中提出來的話題。
 
負責跑業務的二十幾歲的男性員工,一看到顧客二話不說就開始「介紹商品」。
 
「他難道不知道溝通很重要嗎,真搞不懂他在想什麼?」
 
「對方是比這個業務大三十歲的長輩。什麼都不說突然就介紹商品,真的很失禮耶!」
 
四十幾歲的主管,一邊嘆氣一邊這麼說。
 
與對方談話企圖達到溝通的效果。
 
不問業種、業態,在商場上,和不同世代人進行「閒話家常」式的溝通,不管是誰會下意識地這麼做吧。
 
的確,藉由「閒話家常」來縮短和對方的距離,是非常有效的商談技巧。以談話技巧為主題的商用書籍每年都有一定的銷售量,其中也有大賣的暢銷書。不管是哪個時代,商場上隨時都存在著「希望說話技巧變得更好」的需求。
 
但是,以現在的二十幾歲的員工角度來看,「很難跟比自己父母還要年長的長輩,輕鬆地閒話家常吧!」「再說,所謂的閒話家常,到底要聊些什麼才好?」
 
對他們而言,嫌他們「連閒話家常都不會」的主管們的想法才是「搞不懂他在想什麼」吧。
 
這個也是典型「認知扭曲」的例子。
 
主管們認為「閒話家常是商談上重要的技巧」,但是年輕世代的員工卻覺得「不知道該說些什麼才好」。如此一來就算溝通再久也只會是維持二條平行線的距離,部屬永遠不會得到任何成長。
 
那麼,假設主管以自己的經驗談,來向部屬說明「閒話家常的重要性」的話,而部屬也理解了主管的想法。
 
那麼接下來要怎麼做?
 
「但是,客人都不聽我講話啊…… 」
 
「在什麼時間點閒話家常比較好啊?」
 
「不知道要講什麼話題才好…… 」
 
如果被部屬問了這些問題的話?
 
「不會自己想想看嗎?」也許有的主管會這麼回答。但是,這是最要不得的一句話。
 
「應該用自己的腦袋思考!」
 
將這句話認為是常識,或者是美德,並且強迫對方也這麼認為。這當然也是屬於「認知扭曲」的一種。
 
請各位想看看,在現在的義務教育中,實施的是以尊重孩子自主權的學習法為主的教育方法。但這反而形成了補習班、才藝班等這類,在校外「進行教學的機會」比以前還要多的現象。
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資料來源:博客來

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